Démo dans le nord avec Vital'sport (décathlon) en septembre

[Rgotfra]

Voilà on vient de recevoir le mail suivant pour faire des démos dans le cadre d'une manifestation sportive de très grande ampleur organisée par décathlon de Villeneuve d'Ascq.
Il faut absolument qu'on y soit.
Moi j'ai déjà beaucoup de choses à gérer, Yokho ne sera plus là, nous avons donc absolument besoin de quelqu'un qui coordonne l'intervention de "France Plumfoot" avec cette événement. Qui est prêt à s'y coller ?
Il va de soi que je pourrai aider le gentil volontaire, mais je ne serai pas l'interlocuteur principal de vital'sport, ni le coordonateur principal de tout ça.

Voici le mail :

Bonjour,

Je suis Faustine DUPRE, responsable Clubs et Logistique pour le VITALSPORT de Décathlon CAMPUS à Villeneuve d'Acsq (juste à côté de Lille). Vous trouverez ci-dessous la présentation de cet événement se déroulant en Septembre prochain;

J'ai découvert votre sport par hasard sur internet et je serai intéressée pour le proposer lors de cette manifestation sportive. C'est pourquoi j'aurai souhaité un peu plus de renseignements sur votre club : y'a-t-il des clubs qui existent dans la région Nord Pas de Calais?! Si oui, merci de me transmettre un contact. Si non, seriez-vous, vous-même, intéressé pour faire connaître votre sport au sein de Décathlon CAMPUS? Y'a-t-il un diplôme particulier pour pouvoir encadrer cette pratique?!

Je vous remercie d'avance pour vos réponses.

Restant à votre disposition.

Cordialement,

Faustine DUPRE
Responsable clubs et logistique Vitalsport 2009
Décathlon Campus Villeneuve d'Ascq
03.20.19.57.90
faustine.dupre@decathlon.com


VITALSPORT 2009


Les 12 et 13 septembre 2009 auront lieu la 14ème édition du Vitalsport sur le magasin Decathlon Campus à Villeneuve d'Ascq; une manifestation soutenue par les plus hautes instances sportives régionales (Comité Régional Olympique et Sportif, ligues des fédérations sportives, ...) réunissant depuis 1996 des clubs et ligues de la région Nord - Pas De Calais.

La vocation originelle du Vitalsport est de faire découvrir, de manière active, le plus large panel possible d'activités sportives et de les rendre accessible à tous au travers d'initiations encadrées par des professionnels du sport et des démonstrations faites par des sportifs de haut niveau.

Notre ambition pour cette édition est de réunir plus de 50 activités sportives, des plus traditionnelles (équitation, Rugby, escrime, de l'handisport...) au plus avant-gardistes et sensationnelles (street golf, capoeira...).

Pour se faire, nous disposons du site de Décathlon Campus (Villeneuve d'Ascq, 59), soit 23 hectares associés aux multiples structures sportives s'y intégrant (terrain de football, Rugby, tennis, Hockey, Basket, mur d'escalade, bassin nautique, etc...). En outre, il est important de noter que la gratuité de la manifestation nous permet d'attirer entre 15 000 et 20 000 visiteurs chaque année ce qui fait du Vitalsport un des événements sportifs de référence dans la région.

Le Vitalsport sur Campus c’est :

les valeurs du sport : vitalité, plaisir, cohésion, découverte, épanouissement
50 sports représentés par les clubs et ligues de la région
Un taux de satisfaction de 85%
78% des visiteurs viennent chercher de l'information
93% des visiteurs souhaitent revenir pour la nouvelle édition

[Yaz]

Je peux éventuellement m'occuper de ça, mais j'aimerais d'abord en parler tranquillement avec toi pour pouvoir développer une organisation efficace sur ce sujet.

[Rgotfra]

Très bien
Oui cela va de soi et il est évident que le président de la fédé aidera largement le bénévole chargé de la gestion de cet evenement

[Yokho]

Et je rappelle (encore) que gérer ne veut pas dire tout faire, loin de là.
Il y a des ressources humaines à exploiter, il ne faut pas hésiter.
Moi je pourrai filer un coup de main mais uniquement technique et à distance.

[Rgotfra]

Yaz a été nommé responsable de la gestion de cet événement (merci à lui d'avoir accepté !)
Donc n'hésitez pas à le harceler pour avoir des nouvelles
A ce propos, tu pourras nous faire ici un petit debrefing mon ch'ti yaz ? (même si moi, j'ai déjà eu les infos en prime-time)

[Yaz]

Ceci est le copié-collé du mail envoyé sur la newsletter du club. Vous privez pas de tailler une bavette ici si vous désirez en savoir un peu plus.

J'en profite pour lâcher l'adresse du site : http://vitalsport.decathlon.fr/

Salut à tous !

Nous avons été contactés par Faustine Dupré, qui
travaille à l'organisation d'un évenement annuel drivé par Décathlon,
et qui s'appelle le Vitalsport. L'édition 2009 du Vitalsport se
déroulera le week-end du 12 et 13 septembre 2009.

L'objectif de cette manifestation est de réunir durant le temps
d'un week-end les acteurs de différents clubs, forts de la
représentation d'une cinquantaine de sports tous plus divers et variés,
et de faire directement participer le public aux sports qui les
intéresse. Mademoiselle Dupré donc, est tombée sur le plumfoot au
hasard de ses pérégrinations sur le net, et pense que nous avons tout à
fait notre place parmi eux. Elle s'est immédiatement montrée très
enthousiaste pour nous lâcher un stand et un terrain, et pense à juste
titre d'ailleurs, que le Vitalsport serait une excellente vitrine pour
promouvoir notre plume auprès d'un public plus large.

Jusqu'ici, le monde est parfait et les oiseaux chantent, mais cette
manifestation ne propose pas que des avantages. Je m'en vais tout de
suite vous énumérer les différentes problématiques qui se posent.

- Le Vitalsport est une manifestation qui se situe sur le campus
décathlon de Villeneuve d'Ascq, à la périphérie lilloise. Ce n'est pas
donc pas la porte à côté, et Faustine me dit qu'en revanche aucun
défraiement n'est prévu pour les participants. Il en coûtera par
conséquent de notre poche pour aller apporter la divine lumière de la
mystique plume dans cette région reculée du monde.

- A partir de la pré-organisation qui se profile, nous serions à
côté des badmintoniens, qui se trouvent décidément partout où nous
allons. Bon, jusque là en fait, tout est normal. Seulement voilà,
Faustine Dupré m'a expliqué que pour chaque discipline, les terrains
proposés l'étaient en quelque sorte en "modèle réduit'. Faustine
m'expliqua, pour prendre exemple, que les footballeurs américains
n'auraient pas un terrain de 110 mètres, pour des raisons logistiques
tout à fait recevables. Je ne manquais évidemment pas de lui rappeler
que l'analogie avec un terrain de badminton de 11 mètres sur 6 était
quand même grossière. Elle finit par succomber à mon bon sens, mais ne
tend pas à démordre de ce côté modèle réduit. Résultat : nous n'aurons
même pas un vrai terrain de badminton pour jouer.

- Nous aurons un stand, mais il n'y aura pas d'électricité, ce qui
nous empêchera de diffuser de la vidéo via un ordi portable. Ce point,
n'est certes pas le plus incommodant, mais il mérite d'être précisé. Ce
stand donc, sera surtout animé par des petits flyers de présentation,
ou ce genre de trucs ou l'on pourrait noter toutes les infos utiles,
que les gens pourraient emporter, puis d'un dossier consultable sur
place plus complet.

Voilà pour les points négatifs qui font tirer la tronche.

Maintenant,
nous ne sommes pas une position de refuser leur offre, tout simplement
parce que c'est une marque de reconnaissance que nous nous devons de
saisir, à la fois pour des raisons basiques (promotion, prêche de la
bonne parole, enrôlage subliminal, etc.) et politiques : nous allons
pour la première fois nous retrouver représenter avec plein d'autres
sports, sous les yeux d'un public casual, et ce sera
l'opportunité se sortir un tout petit peu de la confidentialité.
Pourquoi pas, il y'aura peut-être même des gens un peu plus
professionnels et intéressés avec qui l'on pourra causer.

Petite précision complémentaire. Le Vitalsport Décathlon est une
manifestation qui se déroule aujourd'hui sur plus de cinquante sites en
France. Il convient dès lors de se demander s'il est pertinent d'aller
se taper de la route, et payer pour une nuit d'hotêl jusque là haut,
quand on pourrait représenter la plume, ici planqué part dans le bassin
parisien. Sur ce point, Faustine s'est montré plutôt convaincante : Le
Vitalsport à été inventé chez eux, c'est eux qui donnent le tempo.
C'est le plus grand site de cette manifestation par rapport aux autres
sites, et ils disposent donc d'une logistique conséquente. Et pour
finir, ils ont fini par fidéliser pas mal de monde dans la région, ce
qui assure une affluence du public qui sera très forte.

Je ne sais pas si j'ai oublié de préciser quelque chose, mais voici où j'en suis.

Compte
tenu de la façon dont va se passer le truc, selon mon expertise, il
nous faudrait quatre ou cinq joueurs. Et idéalement, parmi l'une de ces
quatre ou cinq personnes, il nous faudrait un conducteur qui possède un
véhicule. En effet, ça nous reviendrait à bien moins cher qu'un
déplacement en train.

Concernant le logement, et malgré le fait que Lille se trouve dans
une région septentrionale fort reculée (200km), si l'on s'y prend bien,
je pense qu'on pourrait trouver une astuce à moindre frais (vieux pote
oublié qui a tenté un exil dans la région, contact avec les joueurs
isolés, etc.), bref, je pense que c'est gérable.

Pour finir de vous convaincre, je tiens à rappeler que ça se
déroulera sur seulement deux journées, qu'on aura sûrement l'occasion
de faire une petite sortie en ville sympatoche le samedi soir, et que
pour finir, ça se résumera à un petit week-end tranquille hors de
Paris, ce qui ne peut pas faire grand mal aux citadins décérébrés que
nous sommes.

Avec Faustine, nous voudrions régler le contrat dans la semaine,
c'est à dire avant que je parte au Vietnâm. Donc il me faudrait une
réponse rapide de quelques personnes qui voudraient faire le
déplacement, sachant que moi évidemment j'en serais (MC & Dimitris,
je sais que vous avez une voiture, ne tentez même pas une seule seconde
de faire semblant d'ignorer ce mail...).

Alors, qui vient ?


Note pour le bureau :
l'organisation devait se faire sous l'égide de France Plumfoot, mais
pour des raisons pratiques, il se fera en association avec le club de
Paris. A ce titre, j'aimerais que quelqu'un puisse me fournir les infos
administratives dont j'aurais besoin pour le contrat, c'est à dire tous
les numéros du style préfecture, adresse, etc. Tout le truc officiel
quoi. Mélo ? :-)

Si vous avez des questions supplémentaires sur le sujet, vous pouvez m'en faire part.

Yaz
Vice-Grand Vizir du club de Paris (qui se cherche un nouveau nom...).

[Rgotfra]

Merci Yaz
Comme je l'ai déjà dit par mail :
Je serai très certainement là lors de cet événement. Après impossible pour moi pour l'instant de savoir si j'y serai en tant que joueur ou simple teneur de stand
J'ai aussi la possibilité d'avoir une voiture dans la mesure où mon genou me permet de la conduire (ce qui ne sera pas le cas si je dois me faire opérer).

Sinon, je rejoins totalement ton point de vue : On a la chance cette année que les gens viennent nous chercher (fun'in ball, vitalsport maintenant), pour nos offrir de belles vitrines. Nous ne sommes pas encore assez développé pour faire les difficiles, mais un jour ça viendra

En attendant merci à Yaz de s'occuper de ce dossier

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