Réunion de début Septembre

[Yokho]

Il est indispensable que nous fassions une réunion début septembre.
J'ai hésité à mettre le sujet dans l'organisation de la fédé, mais en fait non, c'est mieux ici pour l'organisation de Paris.
Cette réunion est à l'initiative de François, mais je ne sais pas du tout l'idée qu'il a en tête donc... ben je lance le truc comme je veux. =)

Il s'agit d'une réunion AFDC, à savoir l'association parisienne.
Y seront conviés tous les membres actifs et futurs actifs de notre association.

Ordre du jour
- 5min: Rapport réorganisation des sites Internet: actuel, futur fédéral, futur AFDC (Yokho).
- 5min: Rapport import des volants de chine (François).
- 5min: Rapport Paris/Marseille & tournois dans l'année (François).
- 5min: Rapport trésorerie (Yannick).
- 15min: Rapport sur l'open de Hongrie (les personnes présentes).
- 15min: Débat sur le recrutement massif.
- 15min: Débat sur l'organisation des entraînements de l'année, paiement des cotisation, coach, horaires, etc.
- 15min: Débat sur la sélection de l'équipe de France pour la Serbie.
- 15min: Débat sur l'identité du futur club Parisien.
- 5min: Propositions de date pour l'assemblée générale et candidatures pour le bureau.

Si vous voyez des choses à ajouter ou modifier n'hésitez pas.
Le résultat dess débats ne sont pas des décisions, c'est toujours le bureau seul qui tranche.

Y

[Mélo]

Voilà ce que voulait François:

J'ai precisement en tête :

concernant l'APDC :
- l'organisation des creneaux (qui est entraineur de quoi)
- l'élection du bureau
- la politique de communication (les affiches, flyers, quel public cible t-on ? etc..)
- l'accueil de mineurs (le fait on ou pas cette année, si oui, comment on recrute, qui encadre, etc...)

Concernant l'equipe de France :
- faire le point sur qui vient en Serbie, pour quel rôle
- faire le point sur le voyage (billet, organisation, prise de congé de chacun)
- organiser des temps d'entrainement tactique :
- avec les filles
- avec Cédric et Anthony
- discuter de comment on definira les equipes


Voilà les nombreuses choses qui me viennent à l'esprit
On peut peut-être imaginer une réunion à 2 étages
Dans un premier temps, uniquement avec le bureau et ensuite avec tous les interessé

Il faut ensuite décider de la date. Ce qui est sûr, c'est que ça aura lieu la semaine du 1er au 7 septembre. Il faut le faire avant le 7 car Aurélie s'en va ce jour-là.
François est sûr d'être là du 1er au 3 (lundi, mardi, mercredi) mais peut être là jusqu'au 7.
Yokho proposait le dimanche 31 août ou après l'entraînement du jeudi.
Pour ma part, ça peut se faire chez moi, mais dans ce cas, ce serait mieux en fin de semaine et je ne suis pas là le dimanche 31.
Voilà le résumé des possibilités! (énoncées ici ).
Qu'en est-il pour Lucie, MC, Trang, Alex et Yannick?

[Jam]

pas le 31. sinno je suis dispo

[Le Raboin Bondissant]

Pareil qu'Alex pas le 31 sinon le 1er WE de septembre me semble bien

[Yokho]

Effectivement le 6 me paraît bien, mais François n'est pas sûr d'être là, c'est ça François?

[Mélo]

François est dans les plaines kirghizes Et il disait qu'il pouvait s'arranger...
Et donc ça s'oriente vers le samedi 6 septembre.

[Yokho]

Ok donc on part sur le samedi 6 septembre, je vais préparer l'ordre du jour avec toutes les infos.

[Yokho]

Voici une proposition d'ordre du jour, j'espère que je n'oublie rien.

C'est une réunion de l'AFDC donc. C'est à dire l'association pour le moment responsable de l'activité sportive (promotion, créneaux, etc.) en région parisienne mais aussi responsable de l'équipe de France pour la prochaine compétition.

A. ORGANISATION
A1. Tous 5min: Trouver une date pour faire l'assemblée générale de l'association. Seront invités les membres de l'asociation. Cette assemblée élira un bureau pour l'année 2008-2009.
A2. Yokho 5min: Bilan sur la transformation de l'AFDC en club de la région parisienne.
A3. Yannick 5min: Bilan comptable.
A4. Tous 5min: Organisation des adhésions 2008-2009.
A5. Tous 15min: Organisation des créneaux 2008-2009, sélection d'un responsable et d'un co-responsable (en cas d'absence du responsable uniquement) pour chaque créneau.

B. MATERIEL
B1. François 5min: Bilan sur les volants.
B2. Yokho 5min: Préparation d'une commande de chaussures.

C. COMMUNICATION
C1. Yokho 5min: Bilan Site(s) Internet.
C2. Tous 15min: Promotion 2008-2009, vers qui? mineurs? mairies? événements? comment? quels média?
C3. Tous 5 min: Déterminer affiches, flyers, pin's, auto-collants qui en découlent.

D. COMPETITION
D1. François 5min: Compétitions en France cette année.
D2. Alex 5min: Rapport Hongrie.
D3. Tous 20min: Volontaires pour la Serbie, mode de sélection, date de la sélection, organisation du transport, organisation de séances spéciales d'entraînement.
D4. Tous 15min: Préparation du Vietnam 2009.

[Aurélie P]

samedi 6 septembre c'est bien...
mais à quelle heure ?
mais surtout est ce qu'on a entrainement ???

début septembre ça commence dans 5 jours !!!!

[Yokho]

On reprend le jeudi 4, c'est à dire la semaine prochaine. =)
Il n'y a pas encore d'heure définie.
On aura très probablement entraînement le samedi de la réunion.

[Mélo]

Faudra un chronomètre

Je pense qu'on peut dire vers 18h, ça devrait convenir.

[Yokho]

Euh...
En fait, si entraînement il y a, nous commençons à 14h.
Normalement on finit à 16h.
Du coup si la réunion a lieu à 18h, j'ai deux options:
Rentrer chez moi, et le temps de rentrer je dois repartir de suite si je veux être à l'heure.
Pousser l'entraînement jusqu'à 17h30. =)

T'es chez toi à quelle heure mél? Parce que à la rigueur on peut aussi faire une pré-réunion du bureau.

Y

[Yokho]

Et sinon oui il y aura un chronomètre qu'on puisse tout aborder et pour que la réunion ne s'éternise pas. =)

[Mélo]

Il doit bien falloir 45 min pour aller de Montreuil à chez moi. Donc on peut alors programmer ça pour 17h. Ou alors, mettre la réunion plus tard!

J'ai pas d'obligations, donc il suffit de fixer une heure et je serai là!

[Aurélie P]

moi ça me va !!!

[Yokho]

Bah on peut aussi déborder l'entraînement. Faudrait voir ce qu'en pense Alex.

[Yokho]

Ah et puis on va ajouter:
- Organisation du phoning, histoire de rappeler nos anciens membres.

Exemple typique avec Franck, ce serait bien qu'un "responsable" de l'association l'appelle pour lui demander des nouvelles et lui proposer de s'inscrire cette année. Quelqu'un d'autre que le plus proche (dans ce cas: moi).
Au delà du fait d'avoir des nouvelles, ça permettrait aussi de garder un certain contact avec les gens qu'on a croisé. Même s'ils ne reviennent pas, c'est toujours sympa. A prendre en compte aussi le fait qu'avec de bonnes relations, si un jour on a besoin de bénévoles (championnats du monde à Paris hein), ce "deuxième cercle" sera très important.
Y'a aussi Guillaume, Yoram, Sam, Angelo, Anne, Phuong Mai, etc.

[Jam]

Pas de problème pour l'entrainement.

Je peux donner des news d'Anne. Elle va bien. Elle comptait repasser un de ces jours.

Je peux mettre la pression et elle deboulera.

[Yokho]

héhé
pas de soucis alors. =)

Plus globalement, je pensais donner des responsabilités aux autres, pour donner une autre envergure à ce "recrutement". Par exemple, Aurélie pourrait appeler Guillaume Destot, au nom de l'association, un appel tout à fait officiel. Pour montrer que c'est l'association qui appelle, et non pas un individu. =)
Je sais que si c'est moi qui demande à Franck une enième fois si ça l'intéresse de revenir jouer, je connais la réponse. Parce qu'il sait que moi je veux le faire jouer. Mais si c'est MC qui l'appelle, ce sera complétement différent pour lui, même si la réponse est la même.

Sinon pour l'entraînement on le poussera jusqu'à l'heure nécessaire dans ce cas.

Donc on dit quelle heure pour samedi?

[Aurélie P]

moi je veux bien appelé des garçons pour l'association ! je vois ta tactique de recrutement !!! lol
mais c'est qui Guillaume ?
c'est quoi son numéro ?

[Yokho]

Ce n'était qu'un exemple, ça pourrait être Alex aussi qui appelle. =)
Guillaume Destot est ni plus ni moins le fondateur de l'association de da cau à Paris, celui qui a pris contact avec les allemands pour faire mes premiers championnats du monde. =)
On verra ça à la réunion, avec la liste des gens à appeler, etc.

[Yokho]

A priori la réunion débutera à 20h samedi 6 septembre.
Elle durera 2h.
Elle se déroulera chez Mélodie, je vous enverrai l'adresse par mail.
Il y aura entraînement le jour même. Entraînement que l'on va étirer au maximum. Puis on ira chez Mélodie pour débattre un peu de divers point en attendant le début de la réunion.
Et j'apporterai des jeux aussi.

[Yokho]

Je confirme donc la réunion ce samedi 6 septembre à 20h chez Mélodie.
Je tiens à préciser que pour des raisons de timing on entamera le premier sujet de l'ordre du jour à 20h "pile", que vous soyez là ou pas. =)
Je vous conseille donc d'arriver à 19h30-19h45 si vous voulez papoter un peu.
Moi je vais chez Mélodie avec François et Alex dès la fin de l'entraînement qui se termine officiellement à 16h (on esaiera de l'étirer au mieux).
On commencera par les bilans de façon à ce que Yannick ne perde pas trop d'infos. Bilans qui seront donc rappelés par mail ensuite.
La réunion se terminera à 22h parce que je devrai partir et qu'il vous est interdit de discuter de da cau en mon absence (decret présidentiel 25-B du 26 mars 2008).

[Aurélie P]

heu moi aussi je vais débarquer direct après l'entrainement !!!

[Yokho]

Ben du coup j'hésite, j'ai deux trois tonnes de boulot à bûcher le plus rapidement possible... si je rentre chez moi je pourrai bosser entre 17h et 19h ça fait quand même deux heures.
A voir. =)

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